직접 만든 시스템

포트폴리오·도입사례

와이넥스가 직접 만든 업무자동화·ERP·물류·재고관리·크롤링 시스템 도입사례 모음. 업무 효율·개발 금액·소요 기간까지 실제 결과를 공개합니다.

도입 프로세스

문제인식부터 성과 도출까지, 한 흐름으로

와이넥스는 이 6단계를 그대로 밟으며 시스템을 만듭니다. 아래로 내려가며 확인해 보세요.

  1. 01

    문제인식

    현장의 진짜 불편함을 찾아냅니다.

    반복되는 수작업, 엑셀 이중 입력, 사람이 몰려서 생기는 병목까지 — 어디서 시간이 새고 있는지부터 정확히 짚어냅니다.

  2. 02

    업무 분석

    일이 흘러가는 순서를 뜯어봅니다.

    누가, 언제, 무엇을 하는지 업무 흐름을 단계별로 정리합니다. 자동화할 지점과 그대로 두어도 되는 지점을 구분합니다.

  3. 03

    모듈 설계

    필요한 기능만 블록처럼 설계합니다.

    ERP·물류·재고·크롤링 등 필요한 기능을 모듈로 나눠 설계합니다. 나중에 기능을 더하거나 빼기 쉽게 구조를 잡습니다.

  4. 04

    화면 생성

    직원이 바로 쓸 수 있는 화면을 만듭니다.

    복잡한 매뉴얼 없이도 쓸 수 있도록, 실제 업무 순서 그대로 화면을 구성합니다. PC와 모바일 어디서나 동작합니다.

  5. 05

    포인트 추출

    효과가 큰 개선 포인트를 뽑아냅니다.

    데이터가 쌓이면 어디를 더 손보면 좋은지 보입니다. 우선순위가 높은 자동화 포인트를 리포트로 정리해 드립니다.

  6. 06

    성과 도출

    줄어든 시간과 비용을 숫자로 확인합니다.

    도입 전후를 비교해 업무 시간·오류·비용이 얼마나 줄었는지 실제 수치로 보여드립니다. 다음 개선의 기준이 됩니다.

관리자 시스템

관리자 시스템 구축

결재하고, 정산하고, 계약 챙기고, 공지 올리고… 여기저기 흩어져 있던 일을 관리자 화면 하나로 모았습니다.

  • 승인·결재·정산·계약 워크플로우 자동화
  • 공지·게시판·문서 통합 관리
  • 권한별 운영 관리자 대시보드
업무 효율
83%↑
개발 금액
₩4,500,000
소요 기간
2개월

문제인식 — 도입 전

결재·정산·계약·공지 업무가 엑셀과 메신저, 종이 문서에 흩어져 있어 담당자마다 자료를 따로 관리했고, 진행 상황을 확인하려면 여러 곳을 오가야 했습니다.

업무 분석 · 설계 — 어떻게 만들었나

현장에서 실제 오가는 승인 흐름을 그대로 분석해, 결재·정산·계약 워크플로우와 공지·게시판·문서를 하나의 관리자 화면으로 모듈화했습니다. 권한별로 보이는 화면과 처리 단계를 나눴습니다.

성과 도출 — 도입 후

흩어져 있던 업무가 한 화면으로 모이며 처리 시간이 83% 줄었고, 담당자가 바뀌어도 진행 이력이 그대로 남아 인수인계 부담이 사라졌습니다.

물류 자동화

물류 출고·소팅 관리 시스템

운송장만 찍으면 출고가 알아서 처리됩니다. 입고 분류부터 소팅, 포장까지 현장이 손에 익은 순서 그대로 이어집니다.

  • 운송장 기반 출고 자동화
  • 입고 분류·소팅·적재 관리
  • 포장 작업까지 단일 흐름 처리
업무 효율
77%↑
개발 금액
₩3,000,000
소요 기간
2주

문제인식 — 도입 전

출고 때마다 운송장을 보고 수기로 분류·소팅하다 보니 물량이 몰리면 병목이 생기고, 오출고·누락이 반복됐습니다.

업무 분석 · 설계 — 어떻게 만들었나

운송장 스캔 한 번으로 출고가 처리되도록 자동화하고, 입고 분류부터 소팅·적재·포장까지 현장이 손에 익은 순서 그대로 단일 흐름으로 이었습니다.

성과 도출 — 도입 후

운송장 기반 자동 처리로 출고 작업 시간이 77% 줄었고, 분류 오류가 크게 감소해 현장이 물량 급증에도 순서대로 움직이게 됐습니다.

운영 관리

물류 운영 시스템 구축

작업 일보, 인력 배정, 자원 배치, 지시서까지. 현장 운영에 필요한 일들을 한 화면에서 다 끝낼 수 있게 만들었습니다.

  • 작업 일보·작업 지시서 관리
  • 인력 배정·자원 배치 최적화
  • 단일 화면 통합 운영 관리
업무 효율
79%↑
개발 금액
₩6,000,000
소요 기간
2개월

문제인식 — 도입 전

작업 일보·인력 배정·자원 배치·지시서를 서로 다른 문서로 관리해, 현장 상황이 바뀔 때마다 여러 장부를 다시 맞춰야 했습니다.

업무 분석 · 설계 — 어떻게 만들었나

현장 운영에 필요한 일보·지시서·인력·자원 관리를 한 화면에 통합하고, 인력 배정과 자원 배치를 최적화하는 흐름으로 설계했습니다.

성과 도출 — 도입 후

운영 업무가 단일 화면으로 모이며 관리 시간이 79% 줄었고, 지시-실행-기록이 한 흐름으로 이어져 누락 없이 현장이 돌아가게 됐습니다.

재고 관리

상품 재고관리 시스템 구축

지금 어디에 뭐가 몇 개 남았는지 한눈에. 상품·주문·창고별 재고를 한곳에 모아, 엑셀 여러 개 띄울 일이 없습니다.

  • 상품·주문 정보 통합 관리
  • 창고별 재고 실시간 현황
  • 제품 그룹·분류 체계 정리
업무 효율
93%↑
개발 금액
₩4,000,000
소요 기간
2주

문제인식 — 도입 전

상품·주문·창고별 재고를 엑셀 여러 개로 나눠 관리해, 지금 어디에 뭐가 몇 개 남았는지 확인하는 데만 시간이 걸리고 수치도 자주 어긋났습니다.

업무 분석 · 설계 — 어떻게 만들었나

상품·주문 정보를 통합하고 창고별 재고를 실시간으로 보여주도록 설계했으며, 제품 그룹·분류 체계를 정리해 찾는 시간을 줄였습니다.

성과 도출 — 도입 후

재고 확인·집계 작업이 93% 줄었고, 엑셀을 여러 개 띄울 필요 없이 한 화면에서 실시간 재고를 확인하게 됐습니다.

데이터 크롤링

중고차 매물 크롤링 관리 시스템

흩어진 중고차 매물을 알아서 긁어모으고, 연식·주행거리·가격을 시세와 나란히 놓고 비교해 줍니다.

  • 중고차 매물 데이터 자동 수집
  • 연식·주행거리·가격 시세 분석
  • 차량별 재고 현황 관리
업무 효율
80%↑
개발 금액
₩3,000,000
소요 기간
2주

문제인식 — 도입 전

여러 사이트에 흩어진 중고차 매물을 사람이 일일이 찾아 옮겨 적고, 연식·주행거리·가격을 시세와 하나씩 비교하느라 시간이 많이 들었습니다.

업무 분석 · 설계 — 어떻게 만들었나

중고차 매물 데이터를 자동으로 수집하고, 연식·주행거리·가격을 시세와 나란히 비교·분석하도록 구성했습니다. 차량별 재고 현황도 함께 관리합니다.

성과 도출 — 도입 후

매물 수집·비교 작업이 80% 줄었고, 시세 대비 경쟁력 있는 매물을 바로 가려낼 수 있게 됐습니다.

HACCP 관리

식품 HACCP 관리 시스템 구축

매일 손으로 쓰던 점검일지와 성적서·법적서류를, 쓰던 양식 그대로 화면에 얹어 PC에서 처리합니다. 미작성·유효기간 만료를 시스템이 대신 챙겨줍니다.

  • 쓰던 서류 그대로 화면에 얹는 양식 편집기
  • 점검일지 주기 관리·미작성 자동 표시
  • 성적서·보건증·결재까지 단일 흐름 처리
업무 효율
98%↑
개발 금액
₩5,000,000
소요 기간
1개월

문제인식 — 도입 전

점검일지·성적서·법적 서류를 매일 손으로 작성하고, 미작성이나 유효기간 만료를 사람이 일일이 챙겨야 해 누락 위험이 컸습니다.

업무 분석 · 설계 — 어떻게 만들었나

쓰던 서류 양식을 그대로 화면에 얹는 편집기를 만들고, 점검일지 주기 관리와 미작성 자동 표시, 성적서·보건증·결재를 단일 흐름으로 처리하도록 설계했습니다.

성과 도출 — 도입 후

수기 작성·점검 관리 업무가 98% 줄었고, 미작성·유효기간 만료를 시스템이 대신 챙겨 위생 서류 관리의 빈틈이 사라졌습니다.

행사 운영

소개팅·파티 행사 운영 시스템 구축

참가자 등록부터 실시간 호감 투표·상호 매칭·현장 요청까지, 오프라인 소개팅·파티 행사를 QR 하나로 처음부터 끝까지 운영합니다. 운영진은 PC로 관제하고 참가자는 본인 폰으로 참여합니다.

  • 회차별 QR 입장·참가자 등록 관리
  • 실시간 호감 투표 집계·상호 매칭 자동 산출
  • 화면 노출 실시간 통제·현장 요청 접수
업무 효율
90%↑
개발 금액
₩4,000,000
소요 기간
1개월

문제인식 — 도입 전

오프라인 소개팅·파티에서 참가자 등록, 호감 투표 집계, 매칭 산출, 현장 요청을 운영진이 수기로 처리하다 보니 진행이 느리고 실수가 잦았습니다.

업무 분석 · 설계 — 어떻게 만들었나

회차별 QR 입장·등록, 실시간 호감 투표 집계와 상호 매칭 자동 산출, 화면 노출 통제·현장 요청 접수까지 QR 하나로 처음부터 끝까지 운영하도록 만들었습니다.

성과 도출 — 도입 후

행사 운영 업무가 90% 줄었고, 운영진은 PC로 관제하고 참가자는 본인 폰으로 참여해 진행이 끊김 없이 이어지게 됐습니다.

수금 자동화

입금 알림 문자 자동발송 시스템 구축

매달 정기 수금 거래처에, 정해진 시간에 아직 입금 안 한 고객에게만 안내 문자가 자동으로 나갑니다. 이번 달 받을 돈·미수금·발송 이력을 한 화면에서 관리합니다.

  • 미입금 고객에게만 지정 시간 자동 발송
  • 이번 달 수금·미수금 대시보드 자동 집계
  • 발송 이력·월별 정산 엑셀 다운로드
업무 효율
95%↑
개발 금액
₩2,500,000
소요 기간
2주

문제인식 — 도입 전

매달 정기 수금 거래처에 입금 안내를 사람이 직접 확인해 보내야 했고, 누가 입금했는지 대조하느라 미수금 관리가 번거로웠습니다.

업무 분석 · 설계 — 어떻게 만들었나

지정한 시간에 미입금 고객에게만 안내 문자가 자동 발송되도록 하고, 이번 달 수금·미수금을 대시보드로 자동 집계하며 발송 이력과 월별 정산을 엑셀로 내려받게 했습니다.

성과 도출 — 도입 후

수금 안내·집계 업무가 95% 줄었고, 미입금 고객에게만 자동으로 문자가 나가 빠짐없이 수금이 이뤄지게 됐습니다.

리뷰 관리

체험단·리뷰 관리 ERP 구축

진행자 등록·설문 응답이 구글 시트에 자동 기록되고, 리뷰어·부계정을 매칭키로 자동 연결합니다. 구매·리뷰 인증 사진을 리뷰어별로 모아 한 화면에서 검수하고 정산까지 추적합니다.

  • 진행자별 설문 폼·구글 시트 열 매핑 자동 연동
  • 리뷰어·부계정 통합 관리·매칭키 자동 연결
  • 구매·리뷰 인증 사진 한 화면 검수·정산 추적
업무 효율
85%↑
개발 금액
₩2,000,000
소요 기간
2주

문제인식 — 도입 전

체험단 진행자 등록·설문 응답·리뷰어 매칭·인증 사진 검수·정산을 사람이 여러 시트와 폴더를 오가며 수기로 연결해야 했습니다.

업무 분석 · 설계 — 어떻게 만들었나

진행자별 설문 폼과 구글 시트를 자동 연동하고, 리뷰어·부계정을 매칭키로 자동 연결했으며, 구매·리뷰 인증 사진을 리뷰어별로 모아 한 화면에서 검수·정산 추적하도록 구축했습니다.

성과 도출 — 도입 후

체험단 운영·검수 업무가 85% 줄었고, 응답부터 정산까지 자동으로 이어져 진행 규모가 커져도 손이 덜 가게 됐습니다.

어떤 업무든, 일단 듣고 판단해 드립니다

개발자가 직접 현장에 방문해 업무를 분석합니다. 첫 방문·분석은 무료입니다.

현장 방문 신청하기